Faktura i predračun za preduzetnike i paušalce: šta mora da piše

13. oktobar 2026. · 5 min čitanja

Za mnoge preduzetnike pravljenje fakture znači otvaranje starog Word fajla, menjanje broja i datuma i ručno računanje zbira — uz rizik da negde ostane podatak od prošlog klijenta. A pravila zapravo nisu komplikovana.

Ponuda, predračun i faktura — u čemu je razlika

• Ponuda nudi cene i uslove do određenog roka. Kupca ne obavezuje dok je ne prihvati.
• Predračun traži uplatu pre isporuke robe ili usluge. Nije račun i ne dokumentuje promet.
• Faktura (račun) dokumentuje izvršeni promet: šta je isporučeno, kome, kada i za koliko.

Šta mora da piše na fakturi

• Naziv, adresu i PIB izdavaoca (i matični broj).
• Mesto i datum izdavanja i redni broj fakture.
• Naziv, adresu i PIB kupca (ako je kupac firma).
• Vrstu i količinu isporučene robe, odnosno vrstu i obim usluga.
• Datum prometa.
• Iznos osnovice, poresku stopu i iznos PDV-a — ako ste u sistemu PDV-a.
• Rok plaćanja i račun na koji se plaća.

Brojeve faktura vodite redom, bez preskakanja (npr. 1/2026, 2/2026…). Popuni pamti poslednji broj i za sledeću fakturu sam predlaže naredni.

Paušalci i preduzetnici van sistema PDV-a

Ako niste u sistemu PDV-a, PDV ne obračunavate niti ga iskazujete na računu. Umesto toga na fakturi stoji napomena da obveznik nije u sistemu PDV-a. Pečat nije obavezan.

Kada se faktura izdaje preko SEF-a

Za promet između firmi i prema javnom sektoru, obveznici PDV-a račune izdaju elektronski, kroz Sistem e-faktura (SEF). Obrazac fakture u PDF-u i dalje je koristan za fizička lica, kupce iz inostranstva i situacije u kojima e-faktura nije obavezna. Svoje tačne obaveze proverite sa knjigovođom, jer zavise od statusa vaše firme i kupca.

Kako da vam klijent plati za par sekundi

Na predračun i fakturu u dinarima Popuni dodaje NBS IPS QR kod. Klijent ga skenira u aplikaciji svoje banke („IPS Skeniraj”) i nalog se sam popuni: vaš račun, iznos i poziv na broj. Nema prepisivanja 18 cifara računa, a uplata stiže odmah.

Kada vam treba i ugovor

Za veće ili duže poslove — izrada sajta, održavanje, konsultacije — faktura nije dovoljna. Ugovor o pružanju usluga jasno kaže šta se radi, do kada, koliko košta, kada se plaća i kome pripadaju rezultati rada.

Tekst je informativan i ne predstavlja pravni ni poreski savet. Propisi se menjaju — za konkretan slučaj proverite kod nadležnog organa, javnog beležnika ili knjigovođe.